Anexa „Date”

Versiune: 2026-10-02 · În vigoare de la 2 octombrie 2026

Anexă la Condițiile generale comerciale REPIVO pentru săli și la Condițiile pentru antrenori

Art. 1. Scopul anexei

1.1. Anexa stabilește ce date folosește REPIVO, ale cui sunt, cum le folosește și ce drepturi păstrează sala sau antrenorul.

1.2. Anexa face parte din contract. Dacă spune altceva decât Condițiile generale comerciale pentru săli sau Condițiile pentru antrenori, prevalează anexa. Oferta acceptată prevalează asupra anexei.

1.3. În anexă, „clientul” înseamnă sala sau antrenorul care a încheiat contractul cu REPIVO.

Art. 2. Categoriile de date

Categorie	Ce cuprinde	Sunt date personale?
A. Date operaționale	aparatele și inventarul sălii, modelele și mărcile lor, amplasarea în sală, numărul agregat al scanărilor și al sesizărilor pe aparat și pe interval orar (fără legătură cu persoana), defectele constatate, programul și informațiile publice ale sălii	nu
B. Date despre activitatea de antrenament	antrenamentele membrilor și ale clienților antrenorilor: exerciții, serii, repetări, greutățile ridicate, durate, aparatele folosite, scanările	da, ale membrilor
C. Date privind sănătatea	greutatea corporală, înălțimea, măsurătorile, obiectivul fizic descris de persoană, greutățile importate din Health Connect sau Apple Health	da, categorie specială (art. 9 GDPR)
D. Date de cont, de echipă și de facturare	numele și emailurile echipei, rolurile, datele firmei, adresele, plățile	da, pentru persoanele fizice

Înregistrările individuale ale scanărilor și ale sesizărilor, legate de contul unui membru, sunt date din categoria B.

Art. 3. Datele operaționale (categoria A)

3.1. Clientul rămâne titularul datelor operaționale.

3.2. Clientul acordă REPIVO o licență neexclusivă, perpetuă, gratuită, valabilă în întreaga lume și transferabilă către societățile afiliate REPIVO. Licența permite REPIVO să folosească datele operaționale în formă agregată, în orice scop, inclusiv comercial, potrivit art. 7 și 8.

3.3. Licența nu îl împiedică pe client să își folosească, să își copieze sau să își transmită propriile date operaționale, oricui și în orice scop.

3.4. Licența continuă și după încetarea contractului, numai pentru statisticile anonime deja create sau create din date colectate cât timp contractul a fost în vigoare.

Art. 4. Datele despre activitatea de antrenament (categoria B)

4.1. REPIVO este operator independent pentru aceste date, potrivit Politicii de confidențialitate. Clientul nu primește datele individuale ale membrilor. Antrenorul vede datele clienților lui numai în măsura în care aceștia le partajează cu el.

4.2. REPIVO folosește aceste date ca să furnizeze serviciul și ca să creeze statistici anonime, potrivit art. 7.

4.3. Statisticile anonime create din aceste date pot fi publicate, licențiate sau vândute, potrivit art. 7 și 8.

Art. 5. Datele privind sănătatea (categoria C)

5.1. Datele din categoria C sunt folosite numai ca să furnizeze serviciul persoanei respective și, dacă ea alege, antrenorului ei. Folosirea se face numai cu acordul explicit al persoanei.

5.2. Datele din categoria C nu intră în nicio statistică, nici publică, nici internă, nici vândută.

Art. 6. Datele de cont, de echipă și de facturare (categoria D)

Datele din categoria D sunt folosite numai ca să furnizeze serviciul, să comunicăm cu clientul, să emitem facturi și să respectăm obligațiile legale. Nu sunt folosite comercial și nu intră în statistici.

Art. 7. Statisticile anonime

7.1. Statisticile anonime sunt cifre agregate, create din datele din categoriile A și B, care nu permit identificarea unei persoane și nici a unei săli, prin mijloacele pe care o persoană le-ar putea folosi în mod rezonabil.

7.2. Fiecare cifră dintr-o statistică publicată sau pusă la dispoziția unui terț respectă, cel puțin, aceste praguri:

(a) provine de la cel puțin 20 de persoane distincte;
(b) provine de la cel puțin 5 săli distincte;
(c) nicio sală nu reprezintă mai mult de 50% din valoarea cifrei.

7.3. Excepție: cifrele care privesc o singură sală pot fi arătate acelei săli sau pot fi publicate cu acordul ei, cu condiția ca fiecare cifră să provină de la cel puțin 20 de persoane distincte. Pragul se aplică cifrelor create din datele din categoria B (de exemplu „membrii sălii au ridicat 312 tone”). Statisticile operaționale pe care portalul le arată sălii ca parte a serviciului (numărul de scanări pe aparat, orele aglomerate, numărul de membri care au scanat) nu sunt supuse acestui prag, pentru că nu arată cine a scanat și nici ce s-a antrenat.

7.4. REPIVO poate folosi statisticile anonime, de exemplu:

(a) pentru îmbunătățirea serviciului: sugestii de exerciții, catalogul de aparate, funcții noi;
(b) pentru clienți: comparații cu media altor săli (benchmark-uri), inclusiv ca funcție plătită;
(c) în rapoarte de industrie puse la dispoziția producătorilor, distribuitorilor, investitorilor sau altor parteneri, inclusiv contra cost;
(d) public: cifre despre întreaga rețea („membrii REPIVO au ridicat 5.000 de tone anul acesta”), clasamente, materiale de presă și de marketing.

7.5. REPIVO poate revizui metodele de anonimizare după ghidurile autorităților de protecție a datelor, fără a coborî pragurile de la art. 7.2.

Art. 8. Ce nu facem niciodată

REPIVO nu vinde, nu închiriază și nu pune la dispoziția terților:

(a) date care privesc o persoană identificată sau identificabilă;
(b) date care privesc o sală identificabilă, fără acordul acelei săli;
(c) liste de contacte ale membrilor, ale echipelor sau ale clienților;
(d) date din categoria C, sub nicio formă.

Art. 9. Accesul și exportul

9.1. Clientul își poate vedea și exporta oricând datele operaționale și statisticile propriei săli, în format structurat (CSV), din portal.

9.2. Dreptul de export continuă 12 luni după încetarea contractului, prin accesul istoric la portal. După acest termen, REPIVO poate șterge datele operaționale neagregate. Statisticile anonime deja create nu se șterg.

9.3. REPIVO nu condiționează exportul de plata altor sume decât cele deja datorate prin contract.

9.4. Exportul cuprinde toate datele din categoria A și conținutul încărcat de sală: logo, fotografii, anunțuri, planul sălii și atribuirea REPIVO Tag-urilor la aparate.

9.5. Schimbarea furnizorului (Regulamentul (UE) 2023/2854, capitolul VI):

(a) sala poate cere trecerea la alt furnizor sau la propria infrastructură cu un preaviz de cel mult 30 de zile;
(b) după preaviz urmează o perioadă de tranziție de 30 de zile, în care REPIVO oferă asistență rezonabilă pentru export;
(c) exportul și schimbarea furnizorului nu implică niciun cost suplimentar pentru sală;
(d) după perioada de recuperare de la art. 9.2, REPIVO șterge integral datele neagregate ale sălii din categoria A și conținutul încărcat de aceasta și confirmă ștergerea la cerere;
(e) REPIVO anunță sala pe email cu 30 de zile înainte de închiderea accesului istoric la portal.

Art. 10. Referința comercială și clasamentele

10.1. Sala acceptă ca REPIVO să îi folosească numele și logo-ul ca referință („săli care folosesc REPIVO”), pe site, în prezentări și în materiale de marketing.

10.2. Sala acceptă să apară cu numele în clasamente și comparații publice între săli, create din statistici care respectă art. 7.3.

10.3. Sala își poate retrage oricând acordul de la art. 10.1 și 10.2, din portal sau prin email la [email protected]. Retragerea se aplică materialelor create după primirea ei. Materialele tipărite sau publicate deja nu trebuie retrase.

Art. 11. Antrenorii

Pentru antrenori, anexa se aplică astfel:

(a) categoria A nu se aplică, dacă antrenorul nu administrează o sală;
(b) clienții antrenorului sunt tratați ca membrii în categoriile B și C;
(c) antrenorul apare în statistici numai în condițiile art. 7.2, iar art. 10 i se aplică numai dacă își dă acordul separat, din portal.

Art. 12. Schimbarea anexei

Anexa se schimbă după regulile din art. 15 al Condițiilor generale comerciale pentru săli, respectiv din art. 12 al Condițiilor pentru antrenori. O schimbare care coboară pragurile de la art. 7.2, extinde folosirea datelor din categoria C sau restrânge exportul este întotdeauna o schimbare importantă.